Az íráselemzéshez az írásminta optimális esetben:

• A/4-es, sima lapra írt,
• nyugodt körülmények között, kényelmes ülő helyzetben, golyóstollal készült,
• megszólítást és teljes aláírást tartalmaz,
• legalább 18-20 soros,
• szövege formailag nem felsorolásszerű, nem pontokba vagy versbe szedett (hanem pl. „levélírás” egy valós vagy képzelt személy részére).

A grafológus másféle írásminta alapján is számos sajátosság feltárására képes, de minél inkább közelít az írásminta az optimális változathoz, annál pontosabb következtetéseket lehet levonni belőle.

• Ha Ön kisgyermeke kézírását, rajzát elemeztetné, annak nincs akadálya. Nagyobb gyermekeknél, kamaszoknál ajánlott az érintett jelenléte.
• Ha Ön más felnőtt kézírását szeretné elemzésre küldeni, azt a kézírás készítőjének egyetértésével teheti meg. Az illetőnek erről nyilatkozatot kell kitöltenie.
• Már nem élő személy íráselemzésének megrendelése esetén Önnek kell nyilatkozatot adnia arról, hogy a kézirat törvényesen jutott a birtokába és a szolgáltatást jogszerűen veszi igénybe.

• Igen! Ha grafológiai elemzéssel szeretne meglepni valakit, ajándékozzon részére névre szóló utalványt. Ezt a megajándékozott a számára megfelelő módon és időpontban használhatja fel.

• A grafológus nem kategorizál "csúnya" és "szép" írásokat megkülönböztetve. Bár a grafológiai elemzés során az olvashatóságot, az esztétikumot is figyelembe veszi, ez csupán a komplex szempontrendszer egyik eleme a sok közül.

• Igen, semmi akadálya, de nem árt, ha ezt jelzi az elemzést végző grafológus szakembernek.

• Minden ember kézírása változik életkora, pillanatnyi fizikai állapota, energiaszintje, hangulata stb. függvényében. Éppen ezért átfogó elemzéshez  ajánlatos a grafológus számára több - más-más alkalommal készített, illetve különféle  időszakból származó - írásmintát eljuttatni. Így az állandó sajátosságok, a markáns személyiségjegyek még nagyobb biztonsággal elkülöníthetők azoktól, amelyek alkalmilag jelennek meg, vagy csak egy adott időszakra jellemzőek.

• Megpróbálhatja, de nehéz dolga lesz - tekintettel arra, hogy a grafológus hozzávetőlegesen 150 írásjellemző vizsgálata alapján alkot véleményt, aki pedig elváltoztatott módon ír, az egyidejűleg kb. 7 tényezőre tudja kiterjeszteni figyelmét. Így egy optimális terjedelmű, legalább 18-20 soros írásminta elkészítése esetén írásbeli megnyilvánulásai mindenképp valós habitusára, személyiségére vallanak majd.

• A grafológia a pszichológiához hasonlóan, értelemszerűen nem közvetlenül magukat a lelki jelenségeket, hanem azok megnyilvánulásait - ez esetben: az írásjelenségeket, a grafikumot - vizsgálja és méri.  Az értelmezés és a szakértői vélemény konkrét megfogalmazása (mint ahogyan számos más szakterületen is) a szakértő személyiségétől, felkészültségétől, kifejezőkészségétől függően valamelyest különbözhet. Ebből azonban csak az következik, hogy érdemes jól felkészült, számunkra hiteles grafológust keresnünk!

• Igen, a grafológus bizalmasan kezeli a rendelkezésére bocsátott adatokat. Az írásmintát (előadáshoz, publikációhoz) az írás készítőjétől, tulajdonosától kapott nyilatkozat szerint használja fel. Munkáltató részére csak az állás betöltéséhez szükséges szempontok alapján készít elemzést,  privát szférára vonatkozó információkat ilyen esetben nem ad.

• Nem, a grafológus kizárólag a grafológia rendszerében meghatározott írássajátosságokat vizsgálja.